Administratief medewerker

Functie

Officenter is een full-service businesscenter met vestigingen in Aalst, Hasselt, Turnhout, Antwerpen, Geel, Leuven, Maastricht, Vilvoorde, Zaventem, Pelt, Sint-Truiden, Beringen, Genk, Tongeren en Maasmechelen. Officenter stelt vaste kantoren ter beschikking alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen.

Om ons team te versterken in Hasselt zijn wij op zoek naar een:

Happy Client Assistent

• Combineer je een onthaalfunctie graag met administratieve taken ?
• Ben je flexibel in beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste focus?
• Hou je van een boeiende, afwisseling en vind je het niet erg om je te verplaatsen doorheen Vlaanderen ?
• Dan is deze job zeker iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Versterking van onze collega’s in Hasselt.
• Perfecte gastpersoon voor al de bedrijven die bij ons gehuisvest zijn en hun bezoekers.
• Telefonisch onthaal.
• Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, …
• Aanspreekpunt voor leveranciers.
• Vergaderzalen beheren.
• Helpen met het organiseren van Officenter-events: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie …

Profiel:

• Flexibele en positieve instelling en uiterst klantgericht.
• Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe ‘klant is koning’.
• Je staat te popelen om klanten verder te helpen en bent flexibel ingesteld.
• Je communiceert vlot in het Nederlands , Engels en Frans .
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en bent een echte multitasker !
• Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft ten alle tijden kalm en professioneel.
• Tijdens de lunchpauze help je mee in onze inhouse Bistro .
• Je bent in het bezit van een rijbewijs (B).
• Voorkeur wonende regio Hasselt

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat je van ons krijgt:

• Wij bieden jou een uitdagende functie aan.
• Firmawagen met tankkaart.
• Maaltijd- en eco-cheques.
• Onmiddellijke indiensttreding.

Solliciteren

Els Van Bijlen
011870811
els.vanbijlen@officenter.eu